随着网络通讯技术和物流运输的飞速发展，现代企业生产经营范围已经不断的扩大，跨地域、跨空间的贸易往来越来越频繁，以往企业解决经营沟通问题，主要以电话、邮件或上门拜访服务等方式，这样的沟通方式需要业务人员经常出差与客户面谈或是上门拜访客户现场解决问题。这种沟通效率不高且成本不低，企业的沟通成本包含两个方面，一是差旅费用，二是沟通所用的时间 ，所以企业如何提升沟通效率，降低沟通成本一直以来都是企业经营者所关注的问题。
当前随着视频会议系统的逐步兴起，这种依托于互联网通讯技术的新型沟通方式，使人与人之间的沟通随 时随地、打破了空间和时间的限制，大大降低了沟通成本，视频会议终端很好地解决了企业与用户之间的沟通问题，提高了工作效率，同时也节省了时间。未来视频会议设备将会成为企业日常办公必不可少利器，那么视频会议设备是如何工作的，有哪些部件组成呢？
目前主流的视频会议终端设备分为软件视频会议和硬件视频会议，它们都有各自的优点与不足，软件视频会议以软件为主，它是依靠安装在手机、平板电脑、个人计算机中的视频会议软件管理控制和发起组建设视频会议的， 其特点是方便灵活、搭建快速，不受空间限制、室内室外都可以快速召开云会议，并不需要专门的视频会议配套设备支持。它的缺点就是会议质量受限与网络信号的强弱和带宽的大小，并不稳定，只适用于与会人数不多的小型会议召开，其会议过程中音视频数据的传输和控制比起专业的视频会议终端要逊色很多。
中大型企业召开视频会议一般会使用专业的视频会议终端设备部署的会议室，硬件视频会议设备包括麦克风、扬声器、摄像头、显示大屏以及可以控制和管理视频会议的软件系统。这些实体设备通过嵌入式软件控制管理，从而实现拾音放音、视频拍摄、画面显示、数据传 输等功能。由于整个视频会议系统主要是实体设备，所以使用场景都在室内，不能随意移动，相比软件视频会议缺乏灵活性、受到使用空间的限制。但硬件视频会议系统功能更强大，会议质量更好，且组建大型视频会议也可以轻松搞定，对与会人数基本没有限制，特别适合解决企业与用户之间沟通、企业内部培训等频繁的沟通问题，是未来企业日常办公不可或缺办公利器。
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企业搭建远程视频会议的15大好处
视频会议设备运维服务是指：客户将其视音频应用的设计、实施、维护、运营全面外包给专业服务商，服务商不仅承担需求调研、方案设计、软硬件提供、项目实施及系统维护升级在内的整体工作，还可根据客户需要，全面协助客户进行视音频会议系统的日常管理与运行，提供完善的视音频管理外包服务，而客户仅需根据合同约定按期支付服务费的一种服务方式。
现如今视频会议已经广泛应用于远程教育、企业协作、医疗会诊等场景。视频会议系统包含大量的硬件和软件，一般可分为三部分：视频会议设备、通信网络和MCU，由多点控制单元MCU、会议摄像头、全向麦克风和显示屏组成。
华为CloudLink Box 310/610，是新一代核心技术自主、搭载HarmonyOS、依托高算力硬件平台架构的超高清视频会议终端，具备H.265 4K双流音视频媒体处理能力，提供至臻会议体验。丰富的音视频接口，可适配多种类型摄像机和显示设备，满足各类型会议室集成需求。
截止目前，视频会议系统（也叫做视讯系统）所采用的组网方式主要分为两种，第一种是基于E1专线部署的H.320视频会议系统，第二种是基于IP网络部署的H.323/SIP视频会议系统。
四川成都中兴视频会议总代理商XT802ZUX是首款4K视频会议设备能够同时支持两路高达4K30的视频流，给用户提供极致的超高清晰视频体验；具有丰富的音视频接口，可连接矩阵、调音台、显示屏等外设，满足大型会场需求。
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